Semarang,– Dosen Fakultas Syariah dan Hukum (FSH) UIN Walisongo mulai semester ini mengisi Beban Kerja Dosen (BKD) melalui Sistem Informasi Sumber Daya Terintegrasi (SISTER) milik Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi (Kemendiktisaintek). Sebelumnya, pengisian BKD dosen FSH dilakukan melalui aplikasi tersendiri yang dikelola secara internal oleh UIN Walisongo.
Peralihan ini disosialisasikan dalam kegiatan yang digelar sebagai bagian dari rangkaian rapat kerja dosen FSH menjelang tahun ajaran baru di Gedung Theater FSH, (12/08/2026). Sosialisasi pengisian BKD di SISTER disampaikan langsung oleh Dr. Mulyatun, sekretaris Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) UIN Walisongo Semarang di hadapan para dosen FSH.
Dalam paparannya, Mulyatun menjelaskan bahwa langkah pertama yang harus dilakukan setelah berhasil log in ke SISTER adalah memastikan kelengkapan dan kebenaran data pribadi.
“Pertama kali yang harus dilakukan setelah bapak ibu log in adalah update data, silakan bisa dicek datanya, apakah sudah sesuai apa belum”.
Ia menjelaskan, data pada SISTER terbagi ke dalam menu Portofolio yang mencakup profil, kualifikasi, kompetensi, pelaksanaan pendidikan, pelaksanaan penelitian, pelaksanaan pengabdian, penunjang, hingga reward. Sebelum masuk ke layanan BKD, dosen FSH diwajibkan mengisi portofolio tersebut terlebih dahulu, dan pengisiannya dapat dilakukan kapan saja tanpa batas waktu. Mulyatun mengingatkan agar seluruh data portofolio dilengkapi dan valid agar proses validasi oleh admin dapat berjalan lancar, sekaligus meminta dosen memastikan alamat surel yang digunakan masih aktif dan dapat diakses.
Untuk bagian pelaksanaan pendidikan, Mulyatun menyampaikan bahwa data pengajaran dosen FSH akan otomatis terisi tanpa perlu diinput manual.
“Untuk bagian pengajaran nanti akan secara otomatis terisi, karena akan tersinkron dengan data yang ada di PDDIKTI,” katanya.
Selain pengajaran, menu pelaksanaan pendidikan juga mencakup data bimbingan mahasiswa, pengujian mahasiswa, bahan ajar, kurikulum, visiting scientist, pembinaan mahasiswa, dan pembimbing dosen.
Sementara pada bagian pelaksanaan penelitian, Mulyatun meminta dosen FSH mengisikan data penelitian yang pernah dilakukan beserta luaran yang dihasilkan.
“Kemudian di bagian penelitian, bapak ibu bisa memasukkan artikelnya yang sudah publish, bisa juga berupa HKI,” ujarnya.
Menu ini terbagi menjadi tiga sub menu, yakni penelitian, publikasi karya, dan paten/HKI, yang masing-masing perlu dilengkapi dengan dokumen pendukung seperti SK penelitian, kontrak penelitian, hingga bukti publikasi.
Mulyatun juga mengingatkan dosen FSH agar menghindari duplikasi data serta memastikan setiap data yang diinput sesuai dengan dokumen resmi, karena data yang tidak valid dapat memengaruhi hasil penilaian BKD. Ia menambahkan, sebagian data pada SISTER akan bersumber langsung dari PDDIKTI sehingga dosen perlu memastikan data tersebut telah sinkron dan akurat sebelum digunakan dalam pengisian BKD.
Terkait jadwal, Mulyatun menyampaikan bahwa periode pengisian BKD SISTER untuk semester genap 2025/2026 berlangsung mulai 1 Juni hingga 30 September 2026, yang juga berlaku sebagai periode penilaian. Ia berharap seluruh dosen FSH dapat menyelesaikan pengisian data sebelum batas waktu tersebut agar proses validasi oleh admin tidak terkendala.
Di akhir sosialisasi, Mulyatun mempersilakan dosen FSH yang mengalami kendala teknis selama proses pengisian untuk menghubungi LPM UIN Walisongo Semarang. Sementara itu, untuk kendala terkait data pengajaran yang belum sinkron dengan PDDIKTI, ia meminta dosen menghubungi Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (PTIPD) UIN Walisongo Semarang.
